Arbeiten bei BOQUA
Office-Manager / Kaufmännische Koordination (m/w/d)
Standort: Gemünden am Main | Umfang: Vollzeit bevorzugt, Teilzeit möglich; Präsenz
Du behältst auch dann den Überblick, wenn in einem kleinen Handwerksunternehmen viele Themen gleichzeitig laufen? Dann übernimm eine zentrale Rolle in unserer Büroorganisation.
Deine Aufgaben
- Organisation des Büroalltags und Koordination zwischen Vertrieb, Projektleitung, Fertigung und Geschäftsführung.
- Ausgangsrechnungen vorbereiten, Forderungen nachhalten und Mahnwesen unterstützen.
- Unterlagen für Buchhaltung und Lohnabrechnung vorbereiten sowie Abstimmung mit dem Steuerbüro.
- Zahlungstermine, Dokumente, Auftragsunterlagen und allgemeine kaufmännische Vorgänge koordinieren.
- Schrittweise Übernahme zentraler kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben.
Das bringst du mit
- Mindestens 5 Jahre, idealerweise 5–10 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen kaufmännischen Funktion.
- Praxis in kleineren Handwerks- oder projektorientierten Betrieben besonders erwünscht.
- Sicherer Umgang mit Office, strukturiertes Arbeiten, kaufmännisches Verständnis; DATEV-Kenntnisse von Vorteil.
- Diskretion, Eigeninitiative und Freude an einer abwechslungsreichen Allrounder-Rolle.
Das bieten wir
- Langfristige Schlüsselposition mit Entwicklungsperspektive.
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektteams.
- Abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege, angemessene Vergütung.
Deine Bewerbung
Bewerbung: Bitte sende deinen Lebenslauf, den möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an sb@boqua.com. Ansprechpartnerin: Dr. Stefanie Bock.
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